Publicidade • Continue a leitura a seguir

Home

➤

Comportamento

➤

Trabalha em casa? Isto vai ajudá-lo a organizar-se

Trabalha em casa? Isto vai ajudá-lo a organizar-se

Sofia Teixeira

28/11/2017

DEFINA UM HORÁRIO DE TRABALHO Um dos trunfos de trabalhar em casa é a flexibilidade de horário. Mas se não se define um pode acabar-se a ser pouco produtivo ou a trabalhar de mais. Mesmo tirando partido dessa liberdade que é passar um dia sem trabalhar ou a trabalhar fora de horas, o ideal é ter um horário de trabalho. Seja das oito às quatro ou das quatro às onze da noite. Para os madrugadores, o ideal é fazer o trabalho mais exigente de manhã, quando está mais concentrado, guardando tarefas mais ligeiras como responder a e-mails e fazer pesquisas para o fim da tarde, quando já está cansado.

ESCOLHA A MELHOR LOCALIZAÇÃO Um dos desafios da partilha do espaço doméstico e profissional é conseguir separá-los. Assim como num escritório não muda de secretária todos os dias, convém que em casa também tenha um sítio de trabalho definido para trabalhar. Se a casa for suficientemente grande, o ideal é ter um escritório. Se isso não for possível, defina um espaço na sala para esse efeito. Fuja do sofá. Trabalhar sentado no mesmo sítio onde se deita para ver um filme não é boa ideia.

CRIE BOAS CONDIÇÕES DE TRABALHO Não há concentração que resista quando se está mal sentado, com frio ou a desesperar com um computador demasiado lento. Quando estiver a montar o espaço de trabalho tenha em conta tudo o que vai precisar para que o espaço seja confortável, mas também funcional. Uma boa cadeira ergonómica, uma boa ligação wi-fi, opções de aquecimento ou arrefecimento, boa iluminação, um computador funcional, impressora com scanner e consumíveis, como papel e toners de impressora. E mantenha, dentro possível, o espaço de trabalho organizado e arrumado.

COMBATA O ISOLAMENTO Tente manter o contacto por e-mail, telefone ou presencialmente com as pessoas que fazem parte da sua vida profissional: clientes, colegas, empresas, fornecedores, etc. Vá a conferências e eventos da sua área de trabalho, ligue-se através da internet a pessoas cujo trabalho admira, tente estar a par do que acontece no meio. Caso contrário começará a sentir rapidamente os efeitos do isolamento: quem não é visto é esquecido e quem não troca conhecimentos com os outros fica desatualizado.

DEFINA PRAZOS Mesmo que não lhos imponham, tente definir prazos razoáveis para concretizar objetivos e para entregar trabalho. Caso contrário vai ser apanhado na teia do maior monstro de quem trabalha em casa – e não só – a procrastinação. Se é trabalhador independente, lembre-se de que cada dia que passa adiar uma tarefa corresponde a dinheiro que não vai ter na conta no final do mês.

FAMÍLIA, AMIGOS E COMPANHIA A família, amigos e vizinhos tendem a esquecer que, apesar de estar em casa, está a trabalhar. Se estivesse num escritório de uma empresa talvez refreassem os contactos – à porta, por telefone e internet – às 11h30 ou às 15h00, assim não o costumam fazer. Tente educá-los e peça-lhes para guardar assuntos não urgentes para fora do seu horário habitual de trabalho.

COLEGAS E CLIENTES: CRIE REGRAS Por vezes ser trabalhador independente é confundido com estar sempre disponível. Isso resulta em telefonemas às 21h00, quando está a jantar em família ou ao fim de semana, quando está a descansar. Se lhe ligam fora de horas por sistema e se lhe enviam muitos e-mails ao fim de semana devolva os contactos só a horas de trabalho e em dias úteis, se o assunto não é inadiável.

IGNORE AS TAREFAS DOMÉSTICAS É difícil fingir que não se ouve o apito da máquina de lavar roupa quando está um lindo dia de sol. Ou afastar a ideia de que há uma cama que ficou por fazer. Mas é o melhor. As interrupções constantes para fazer tarefas domésticas e idas ao frigorífico são um dos maiores inimigos do trabalho em casa. Tente não mexer uma palha no que toca a lides caseiras enquanto está no horário de trabalho que definiu.

VESTIDO PARA TRABALHAR Por muito tentador que seja levantar-se, vestir um roupão quente e sentar-se ao computador, não faça disso um hábito. A não ser em situações excecionais, recuse-se a trabalhar de pijama e com o banho diário por tomar. Isto tem um impacto maior do que julga na predisposição para o trabalho. Tente estar confortável, mas pronto a sair de casa se necessário.

BUROCRACIAS EM DIA Se está a começar como trabalhador independente informe-se acerca das responsabilidades, deveres e direitos que tem, por exemplo, a declaração de início de atividade, a emissão de recibos verdes, pagamentos à Segurança Social e cobrança e pagamento de IVA.

Publicidade • Continue a leitura a seguir

Texto Sofia Teixeira | Fotografia Shutterstock

Só quem trabalha ou já trabalhou a partir de casa sabe o que é poder estar de pijama, interromper as tarefas para pôr máquinas a lavar, sentar-se em frente ao computador, hoje, das nove às cinco e amanhã das sete da tarde à meia-noite. E só quem trabalha ou já trabalhou em casa sabe que tudo isto parece muito divertido, mas é dificílimo de gerir.

De acordo com os dados relativos a 2016 da Pordata, 17,1 por cento dos portugueses são trabalhadores independentes. E, apesar de não haver estatísticas recentes disponíveis sobre o tema, sabe-se que há cada vez mais trabalhadores de empresas que têm a possibilidade de estar em regime de teletrabalho, quando a presença física nas instalações da empresa não é necessária no tipo de trabalho que desenvolvem.

Há coisas a ter em conta quando não se quer ver o ritmo de trabalho comprometido e uma verdadeira salgalhada entre vida profissional e pessoal

Assim, há cada vez mais portugueses que trabalham em casa, sem um chefe a espreitar-lhes por cima do ombro, sem colegas de trabalho e apenas com objetivos – e não com horários – a cumprir.

As regras para que isto resulte não são iguais para todos – porque a forma como cada um é mais produtivo também não é igual –, mas há coisas a ter em conta quando não se quer ver o ritmo de trabalho comprometido e uma verdadeira salgalhada entre vida profissional e pessoal.

Publicidade • Continue a leitura a seguir